Беседа 2. Бухгалтерский учет для НКО: Главные принципы

2.1. Зачем нужен бухгалтерский учет

Привет Сегодня мы поговорим об основах бухгалтерского учета и о том, почему он так важен для любой организации, будь то коммерческая или некоммерческая. Возможно, вы слышали это слово раньше, но давайте разберемся, что оно означает и зачем оно нужно.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это система записи и анализа финансовой информации. Он помогает организациям отслеживать, сколько денег они зарабатывают и тратят. Это своего рода «журнал» финансовых дел, который помогает понять, как они ведут свои дела.

Зачем нужен бухгалтерский учет?

Теперь давайте рассмотрим несколько основных причин, почему бухгалтерский учет так важен:

Контроль финансов:

Бухгалтерский учет позволяет организации контролировать свои доходы и расходы. Это помогает избежать ненужных трат и управлять бюджетом. Например, если не отслеживать расходы, вы можете быстро оказаться в ситуации, когда денег не хватает на нужные вещи!

Принятие правильных решений:

На основе данных бухгалтерского учета руководство организации может принимать обоснованные решения. Если, к примеру, видно, что какие-то продукты не продаются, можно решить снизить цены или убрать их из ассортимента.

Отчетность:

НКО и коммерческие организации обязаны подавать финансовые отчеты в государственные органы и своим донорам или акционерам. Бухгалтерский учет позволяет создать эти отчеты и тем самым обеспечить прозрачность своей деятельности.

 Поступления и расходы:

С помощью бухгалтерского учета организации могут отслеживать, сколько денег они получают, и куда уходят их средства. Это важно для выполнения обязательств перед партнерами, поставщиками и сотрудниками.

Плана на будущее:

Зная свои доходы и расходы, организация может планировать свои финансовые цели на будущее. Например, они могут решить, что хотят запустить новый проект и для этого должны собрать определенную сумму денег.

Налогообложение:

Как коммерческие, так и некоммерческие организации должны уплачивать налоги, как минимум за продажу товаров и услуг. Бухгалтерский учет помогает правильно рассчитать необходимые суммы налогов и своевременно их оплатить, избегая штрафов и проблем с законом.

Как работает бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет, в общем случае, работает по принципу двойной записи: каждый финансовый факт отражается дважды — как минимум один раз на стороне дохода и один раз на стороне расхода. Это помогает поддерживать баланс и увидеть, как должным образом организована финансовая деятельность.

Например, если ваша НКО получает пожертвование в размере 1000 рублей, то вы записываете это как доход. В то же время, если вы тратите эти же 1000 рублей на организацию мероприятия, вы также записываете это как расход. Благодаря этому вы всегда будете знать, сколько денег у вас есть и сколько из них уже потрачено.

2.2. Простые бухгалтерские термины (активы, пассивы, доходы и расходы)

Давайте познакомимся с некоторыми основными терминами, которые часто используются в бухгалтерии. Понимание этих терминов поможет вам лучше разбираться в финансовых делах, как коммерческих, так и некоммерческих организаций. Начнем!

Активы

Активы — это все, что принадлежит организации и имеет ценность. Это то, чем организация владеет. Активы могут быть:

• Денежными средствами — наличными деньгами или деньгами на счетах в банках;
• Материальными активами — зданиями, оборудованием, автомобилями и другими вещами;
• Нематериальными активами — интеллектуальной собственностью, брендом или патентами.

Активы делятся на текущие (которые могут быть быстро превращены в денежные средства, например, запасы) и долгосрочные (например, здания, которые организация будет использовать долгое время).

Пассивы

Пассивы — это все обязательства организации, то есть то, что она должна другим. Это задолженности, кредиты и другие финансовые обязательства. Пассивы делятся на:

• Краткосрочные пассивы — задолженности, которые нужно погасить в течение года (например, кредиторы или неоплаченные счета);
• Долгосрочные пассивы — обязательства, которые нужно погашать более одного года (например, ипотечные кредиты).

Важно помнить, что активы всегда должны быть равны сумме пассивов и собственного капитала. Это ключевое правило бухгалтерии называется «баланс».

Доходы

Доходы — это деньги, которые организация зарабатывает от своей деятельности. Для коммерческих организаций доходы в основном поступают от продаж товаров и услуг. Например, если ресторан продает еду, выручка от этих продаж — это его доходы.

Для некоммерческих организаций доходы могут поступать от пожертвований, грантов, взносов, субсидий и других средств (смотри ст.251 Налогового кодекса РФ). Не важно, каким образом они получены, главное, что это деньги, которые организация может использовать для выполнения своих миссий и целей, указанных в уставе некоммерческой организации. Это называется уставной деятельностью.

Расходы

Расходы — это деньги, которые организация тратит для ведения своей деятельности. Это может быть зарплата сотрудников, аренда помещения, закупка материалов и многих других вещей. Расходы могут быть:

• Операционными — обычные затраты на ведение бизнеса (например, зарплаты, коммунальные услуги);
• Капитальными — инвестиции в долгосрочные активы (например, покупка оборудования или зданий).

Важно отслеживать расходы, чтобы понимать, сколько денег уходит из организации и как их можно сэкономить или оптимизировать.

Как взаимодействуют активы, пассивы, доходы и расходы?

Активы, пассивы, доходы и расходы — это основные компоненты бухгалтерского учета. Они взаимодействуют друг с другом следующим образом:

• Когда организация зарабатывает доход (например, продает товар), ее активы увеличиваются (входят деньги), и это подтверждается записю в учетной системе.
• Когда организация тратит деньги (расходы), ее активы уменьшаются.
• Пассивы увеличиваются, когда организация берет заем или кредит для покрытия своих расходов.
• Важно соблюдать баланс, чтобы организация оставалась финансово устойчивой!

2.3. Как вести учет для НКО (что учитывать, как записывать)

Рассмотрим, как вести бухгалтерский учет в некоммерческих организациях (НКО). Это очень важно, потому что правильный учет помогает НКО эффективно управлять своими финансами и достигать своих целей. Давайте разберемся, что именно стоит учитывать и как правильно записывать все данные!

Что учитывать в НКО?

Для начала, давайте выясним, какие основные вещи нужно учитывать в некоммерческой организации:

Доходы — Все средства, которые получает НКО. Это могут быть:

• Пожертвования от физических и юридических лиц;
• Субсидии и Гранты от фондов и правительственных организаций;
• Спонсорская помощь (считается коммерческой деятельностью -услуга рекламы спонсора, требует уплаты налогов);
• Выручка от мероприятий (например, благотворительных акций), продажи товаров и услуг.

Расходы — Все затраты, которые несет НКО. Важно учитывать:

• Зарплату сотрудников;
• Аренду помещений;
• Расходы на проведение мероприятий;
• Коммунальные и хозяйственные расходы (например, электричество, канцелярские товары).

Активы — Все ценности, которые есть у НКО, включая:

• Деньги на банковских счетах;
• Материальные активы, такие как компьютеры, мебель;
• Нематериальные активы, например, лицензии или патенты.

Пассивы — Все обязательства НКО, то есть то, что она должна. Это могут быть:

• Неоплаченные счета;
• Заемные средства;
• Кредиты и задолженности.

Как записывать данные?

Теперь давайте поговорим о том, как правильно записывать данные о доходах и расходах в бухгалтерском учете НКО. Есть несколько основных шагов, которые помогут вам организовать учет:

Шаг 1: Ведение книги учета
Создайте специальную книгу (тетрадь) учета или используйте электронный файл (например, в Excel). В этой книге должны быть таблицы для учета доходов, расходов, активов и пассивов.

Шаг 2: Разделение записей
Организуйте записи по категориям. Например, создайте отдельные столбцы для разных источников доходов и типов расходов, чтобы было проще отслеживать, откуда приходят деньги и на что они тратятся.

Шаг 3: Регистрация каждой транзакции
Каждый раз, когда НКО получает деньги или тратит их, записывайте информацию. Это касается даже тех расходов, которые появились от банковских комиссий, принудительного списания со счета и т.д. Укажите дату, сумму, источник дохода, цель расхода, а также способ получения или трат (на расчетный счет или наличными). Например, если вы получили пожертвование, запишите, от кого оно поступило и для каких нужд будет использовано. Для удобства, книги учета наличных и безналичных доходов/расходов модно разделить. Можно делать и другие удобные разделения.

Шаг 4: Поддержание баланса
Регулярно проверяйте, чтобы сумма активов соответствовала сумме пассивов и собственных средств. Это поможет вам понять, как НКО управляет своими финансами.

Шаг 5: Подготовка отчетов
Создавайте отчеты о деятельности НКО, чтобы иметь возможность проанализировать доходы и расходы. Это может быть ежемесячный или квартальный отчет. Эти отчеты полезны для оценки эффективности работы НКО, ее финансового состояния и выявления областей, в которых можно улучшиться.

Важность соблюдения учета

Корректное ведение учета поможет НКО:

• Планировать бюджет и контролировать расходы;
• Привлекать новых доноров и спонсоров, предоставляя прозрачные отчеты о финансах;
• Соблюдать законодательные требования и избегать проблем с налоговыми органами.

Заключение

Итак, бухгалтерский учет — это важный инструмент, который помогает организациям управлять своими финансами, принимать обоснованные решения и быть прозрачными. Даже если вы не станете бухгалтером в будущем, понимание основ бухгалтерского учета может быть полезным в повседневной жизни.

Мы узнали о таких важных терминах, как активы, пассивы, доходы и расходы. Понимание этих понятий поможет вам лучше разбираться в финансовых вопросах и успешно принимать решения в будущем.

И мы узнали, как вести учет для некоммерческих организаций — что важно учитывать и как правильно записывать данные. Если вы будете следовать этим простым шагам, ваша организация сможет эффективно управлять своими финансами и успешно достигать поставленных целей.

На следующей беседе мы поговорим о документах в бухгалтерии.
 

Если Вы нашли опечатку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter или кликните здесь, чтобы рассказать нам.